Sok cégvezető arról panaszkodik, hogy drága a munkaerő. Főként arra hivatkoznak, hogy sok a foglalkoztatásra rakódó költség.
Ugyanakkor a legtöbb cégnél hihetetlenül pazarló módon történik a dolgozók munkaerejének felhasználása:
- Elavult, lassú, nem megfelelően karbantartott számítógépekkel, egyéb eszközökkel végzik a munkát.
- Megfelelően hatékony szoftverek és elegendő felkészültség nélkül dolgoznak a munkavállalók.
- Ismerek olyan céget, ahol minden ajánlatot az ügyvezető, tulajdonos készít, mert egyedül ő képes elfogadható idő alatt, a cég érdekeinek megfelelően elkészíteni azt.
Egyik partnerünknél felmérést készítettünk, hogy adott tartalmú ajánlatot melyik értékesítő mennyi idő alatt készít el.
A 6 értékesítő közül a leggyorsabb 12 perc alatt, a leglassabb 56 perc alatt készítette el ugyanazt az ajánlatot.
Elképesztő, nem?
A számítástechnikát hatékonyabban alkalmazó, a teszt során leggyorsabb értékesítő ugyanannyi idő alatt több mint négyszer annyi ajánlat elkészítésére képes, mint a leglassabb kollégája.
Megvizsgáltuk a kiadott ajánlatok minőségét is.
Ugyancsak elképesztő eredményre jutottunk.
Két ajánlat olyan hibákat tartalmazott, amelyek ha észrevétlenül kiküldésre kerülnek, biztos ráfizetés lesz a vége.
Négy ajánlat volt magyartalan. Ezek helyesírás tekintetében sem erősítették volna a cég tekintélyét.
Sok cégvezető bele sem gondol abba, hogy mi szükséges ahhoz, hogy a dolgozó elvégezhesse a tőle elvárt hatékony, értékteremtő munkát.
Spórolunk a képzésen, a munkaeszközökön, azok karbantartásán.
Én azonban ezt nem nevezném spórolásnak. A felkészületlenség, a gyenge munkaszervezés és a korszerűtlen munkaeszközök olyan mértékben rontják a munkavállaló hatékonyságát, hogy az elképesztő.
A munkaerő árát legkönnyebben azzal tudod csökkenteni, ha növeled annak termelőképességét!
Szinte ez az egyetlen tényező, amelyre igazán hatással lehetsz.
A magyarországi adózási szabályokon nem tudsz változtatni. A közterhek csökkentésére semmi ráhatásod sincsen.
A céged és a dolgozóid hatékonyságának növeléséért viszont nagyon sokat tehetsz!
Itt kezd:
- Mérd meg, hogy miben gyengék a munkavállalók!
- Tárd föl, hogy mely területeken teljesít gyengén a céged!
- Vizsgáld meg, mivel töltenek értelmetlenül sok időt a munkavállalóid.
- Rendszeresen naplózzátok azokat az eseményeket, amelyek miatt megtorpan a munka.
Olyan eseményekre gondolok, mint hogy
- nincs Internet kapcsolat
- meghibásodott a számítógép
- nem elérhető az a kolléga, akinél a munkához szükséges erőforrás megtalálható
- áramszolgáltatási hiba miatt állnak a gépek
- stb.
A naplózás hamar rámutat azokra a rendszeres problémákra, amelyekre megoldást kell találnotok!
Kérj segítséget!
A jól prosperáló ismerős cégek vezetőitől, gyakorlat centrikus szakértőktől sok segítséget kaphatsz azzal kapcsolatban, hogy miként növelheted céged hatékonyságát.
Egyet ne tegyél: Ne zárkózz be a vállalkozásod falai közé!
A bezárkózás csak eltemet a saját gondjaid közé. Minél inkább bezárod magad, annál kevéssé leszel képes kilátni saját vállalkozói szemüveged mögül.
Rengeteg segítő információ vár rád, de hiába várod, nem fog elmenni hozzád!
Neked kell elmenned azokért oda, ahol fellelhetők!
A dolgozók képzése megoldható Internetes oktatási szolgáltatás keretében is.
A jól átgondolt Internetes oktatás ráadásul sokkal hatékonyabb, mint egy bejárós tanfolyam.
A tanfolyamok és a szervezett iskolai oktatás talán legnagyobb problémája az, hogy nem teremt elég alkalmat az ismerettel való találkozásra.
Gondolj csak bele, mely ismeretek alkotják az aktív, működő tudásodat?
Nyilván azok az ismeretek, amelyeket megfelelő alkalommal használtál.
A tanfolyamon eléd tárt ismereteket nem elég megérteni és a tanfolyamon befogadni.
Az ismeretek túlnyomó többsége nem kerül a tartós megjegyzés állapotába az ismerettel való első találkozás alkalmával.
Az ismeretek egy része ideig, óráig a rövid távú memóriádba kerül, majd ismétlés nélkül a feledés homályába merül.
A jól tervezett Internetes oktatás legjelentősebb előnyei az ismétlés hatékony támogatása és a tanulási, gyakorlási idő szabadsága.
Arra buzdítalak, hogy tanulj és gondoskodj a kollégáid rendszeres oktatásáról is.
